Der M365-Club

M365-Club - was ist das?

Viele Fragen, viele Themen. Zu Datenschutz und KI-VO (AI Act), zu Lizenzen und Einstellungen, Security, TOMs und Best Practices. Und viele Antworten von LegalCheck und teilweise auch Themen, auf die es keine ganz klare Antwort gibt. Wo es hilft, es gemeinsam mit Experten und anderen M365-Anwendern zu besprechen.

Das machen wir im neuen M365-Club: Monatlich zwei Webinare á 60 Minuten. Mit:

Dom Côté als Experten für M365-Einstellungen, Sicherheit und Lizenzfragen.

Carolin Loy, Bereichsleitung Digitalwirtschaft und Rechtsfragen KI beim Bayrischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Johannes Nehlsen, Jurist und Experte für M365.

Und mit Dr. Olaf Koglin. Wir vier bilden ein festes Speaker-Team (aber nicht alle von uns sind in jedem Termin dabei); und ab und zu haben wir auch Special Guests.

Jetzt anmelden (860,- / Jahr): https://use365.ms/M365-Anmeldung

Preis für 12 Monate je TeilnehmerIn, zzgl. USt und incl. Teilnehme in der M365-Community mit Aufzeichnungen und weiteren Benefits. Weitere Infos unten.

Unsere Termine und Themen

Üblicher Termin ist immer der 1. und 3. Mittwoch im Monat von 10 bis 11 Uhr.

TeilnehmerInnen können die vergangenen Sessions beliebig oft als Aufnahme anschauen. Die Agenda für unsere Termine:

+++ Aktuell: Unsere nächsten Termine +++

Mi 04.03.2026 - Special zum Zugriff von Copilot auf vertrauliche Dateien

Der Bug oder das Leak in M365 Copilot: Was war da passiert und was muss ich jetzt tun? Liegt eine meldepflichtige Datenpanne nach Art. 34 DSGVO vor?

+++ Alle weiteren Termine und Themen +++

(Erster und dritter Mittwoch des Monats jeweils 10-11 Uhr. Termine und Themen vorbehaltlich Änderungen aus aktuellem Anlass)

Mi 18.03.2026; Mi 01.04.2026; Mi 15.04.2026; Mi 06.05.; Mi 20.05.

Für die nächsten Termine vorgesehene Themen:

• Der Bug oder das Leak in M365 Copilot: Was war da passiert und was muss ich jetzt tun? (04.03.2026)

• Geheimnisschutz und Verschlusssachen: Was ist bei M365 zu beachten?

• Transkription von Videokonferenzen: Ist das zulässig? Was sagen Datenschutz, § 201 StGB und EU-GRCh?

• Zugriffsrechte von Admins oder: Kann mein Admin die Namen meiner Teams lesen und sogar meine E-Mails? Wie kann ich das verhindern?

• Drittlandtransfer und Transfer Impact Assessment: Was ist der Unterschied zwischen allgemeinem TIA und dem TIA unter den SCC - und brauche ich für M365 überhaupt eins?

• Das neue katholische Datenschutzrecht: Wo wird der M365-Einsatz mit dem neuen KDG einfacher?

• Betriebs- (und Dienstvereinbarungen) zu M365: Typische Probleme und Best Practices

• Einkauf von Microsoft-Lizenzen und Software Asset Management bei M365

• Grüezi mitenand, wir schauen mal über unseren deutschen Tellerrand: Was sind in der Schweiz die Besonderheiten beim M365-Einsatz?

Mi 04.03.2026

Der Bug oder das Leak in M365 Copilot: Was war da passiert und was muss ich jetzt tun? Liegt eine meldepflichtige Datenpanne nach Art. 34 DSGVO vor?

Mi 18.02.2026

Was ist beim Browser Edge zu beachte und welche Funktionen gibt es für Compliance und DLP?
Aktuell: § 203 StGB - was ist zu beachten, reicht die Berufsgeheimnisträger-Zusatzvereinbarung und wie schließe ich sie ab?

Mi 04.02.2026

Produktaktualisierungen von Microsoft: Wo erhalte ich die Informationen und wie gehe ich damit um? Fragen zwischen Compliance, Datenschutz und Produktwelt.

Mi 21.01.2026

Erzwungene Verknüpfung von M365 mit Bing (Teil 2): Technische (und organisatorische) Lösungen.

Mi 14.01.2026 (Achtung Weihnachtsferien und Heilige Drei Könige: Am 2. statt 1. Mittwoch des Monats)

Erzwungene Verknüpfung von M365 mit Bing (Teil 1): Oft übersehen, aber wichtig. Was passiert hier und was ist das Risiko? 

2025

Mi 10.12.2025 - Special mit Dr. Stefan Brink

Stefan Brink, Geschäftsführender Direktor des wida-Instituts und ehemaliger Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, spricht mit uns über Hintergründe des DSK-Entscheidungen zu M365 - und über neue Entwicklungen. Und wer glaubt, er wüsste schon alles über die DSK-Entscheidungen aus 2020 und 2022, der wird eines Besseren belehrt werden!

HINWEIS: Verschiebung des Termins mit der Bundesaufsicht

Hinweis: Der Special Guest-Termin mit Dr. Linda Bienemann oder einer anderen Vertreterin der BfDI musste auf 2026 verschoben werden.

Mi 03.12.2025

Das neue Toolkit vom Microsoft, BayLDA und HBDI und die neue Bewertung zum M365-Einsatz durch den HBDI (Teil 2)
Siehe dazu auch in unserem Blog: https://legalcheck.de/blog/hessen-ok-zu-m365

Mi 19.11.2025 

Aktuell: Das neue Toolkit vom Microsoft, BayLDA und HBDI und die neue Bewertung zum M365-Einsatz durch den HBDI
Siehe dazu auch in unserem Blog: https://legalcheck.de/blog/hessen-ok-zu-m365

Mi 05.11.2025 

Ask us Anything - offene Sprechstunde. Ihr könnt die Fragen auch vorab einreichen. 

Mi 15.10.2025

Verbundene Erfahrungen: Begriffe und Datenschutz, Risiken und Nutzen. Wir erläutern auch die rechtliche Begründung und die Deaktivierung.

Mi 01.10.2025 

- Copilot aktuell: Wir gehen auf alle Updates ein - Einbindung von Copilot Chat in Office-Apps; weitere LLMs; interne Richtlinien zur Copilot-Nutzung.
- Der sog. "Speicherstandort" in den M365-Einstellungen: EFTA oder EU; § 146 AO

Mi 17.09.2025 

Deep Dive:
- Die Änderungen in EU Data Boundary im neuen DPA
- Auswirkungen der Latombe-Entscheidung des EuG und des SRB-Urteils des EuGH: Drittlandtransfer und Personenbezug
- Das neue Microsoft Datenschutz-Toolkit - was umfasst es und was nutzt es in der Praxis?

Do 04.09.2025 

Updates: Latombe und Drittlandtransfer; neue DPA-Fassung vom 01.09.2025 (siehe auch im Blog) 
Thema: Datensparsames M365 

Den Preview-Termin jetzt anschauen

Am 26.08. hatten wir unseren ersten Vorab-Termin mit rund 300 Teilnehmern. Die Aufzeichnung gibt es für alle Club-Mitglieder kostenlos in unserer Community.

Anmeldung und Formales

Jetzt zum Preis von 860,- anmelden: https://use365.ms/M365-Club
(Preis für 12 Monate je TeilnehmerIn, zzgl. USt und incl. Teilnehme in der M365-Community mit Aufzeichnungen und weiteren Infos).

Es handelt sich im einen laufenden Kurs (Abo). Der Einstieg ist jederzeit möglich. Als TeilnehmerIn können Sie auch Aufzeichnungen aller vergangenen Folgen anschauen.

Sie erhalten Teilnahmebescheinigungen, aber es gibt keine inhaltliche Prüfung des Lerninhalts. Auch für das Anschauen der Aufzeichnung können Sie eine Teilnahmebescheinigung erhalten (befristet nach der jeweiligen Session; wird auf der Bescheinigung entsprechend vermerkt). Keine Rechtsberatung, kein Fernunterricht. Die Webinare finden über Teams oder andere Microsoft-Produkte statt.

AGB und ein schriftliches Formular, falls Sie das für Ihre Einkaufsabteilung brauchen oder mehrere TeilnehmerInnen anmelden möchten, finden Sie hier: https://www.legalcheck.de/media/pages/blog/files/ac688fd416-1756076882/legalcheck_m365-club_buchung_agb.pdf

Aber einfacher ist die Anmeldung über das digitale Formular: https://use365.ms/M365-Club

Wir freuen uns auf Euch!