Konzentrieren Sie sich auf Ihr Unternehmen – wir auf Ihren Datenschutz
Rechtliche Klarheit bei Microsoft 365
Alle Pakete beinhalten alle nach der DSGVO notwendigen Dokumente und fortlaufende Aktualisierungen. Zudem sorgt unser Info-Service dafür, dass Sie über Änderungen der Rechtslage immer auf dem Laufenden bleiben.
Fortlaufende Aktualisierungen
Die rechtlichen Rahmenbedingungen für Cloud-Dienste ändern sich ständig. Wir verfolgen alle Entwicklungen und stellen sicher, dass Ihre Dokumentation stets aktuell bleibt – ohne zusätzliche Kosten für Sie.
Persönliche Unterstützung
Unsere Unterstützung ist erstklassig. Bei Fragen erreichen Sie uns auch kurzfristig und erhalten passende Unterstützung – von Tipps rund um die Implementierung bis hin zu komplexeren Fragestellungen.
Rechtlich fundiert
Wir liefern Ihnen keine 08/15-Vorlagen: Unsere Ausarbeitungen sind auf wissenschaftlichem Niveau, das wir durch regelmäßige Fachartikel und Vorträge belegen. Wir sind in regelmäßigem Austausch mit Aufsichtsbehörden und Microsoft. So können Sie M365 ohne rechtliche Bedenken nutzen.
Transparenter Festpreis
Unsere klar strukturierten Pakete sind auf unterschiedliche Settings und Anforderungen zugeschnitten. Wählen Sie einfach das für Sie passende Modell aus und genießen weitgehende Kosten- und Planungssicherheit.
Pro Classic
890 € / Jahr
für M365
(ohne Copilot)
| Templates, Tools und Fachwissen für Ihre M365-Nutzung incl. DSFA - plus Update-Rundschreiben und Aktualisierungen für ein Jahr |
| Ausführliche Darstellung von: Microsoft-Vertragswerk und Datenschutz; Ansichten von Datenschutzbehörden; gegen die Cloud-Nutzung vorgebrachte Argumente; Risiken/Geschäftsführer-Haftung; Begründung der M365-Nutzung |
| Updates und LegalCheck-Dossiers zu aktuellen Entwicklungen. Aktualisierung sämtlicher Dokumente während der Laufzeit |
| Vorlagen für die vollständige Datenschutz-Folgenabschätzung zu Microsoft 365 incl. aller LegalCheck-Tools. Umfasst Projektmanagement, Projektbeschreibung, Risikoanalyse, Festlegung geeigneter Maßnahmen sowie Kalkulation und Visualisierung aller Risiken & Maßnahmen |
| Incl. Transfer Impact Assessment (TIA) und Vorlage für Eintrag ins Verarbeitungsverzeichnis |
Pro Plus
5.990 € / Jahr
für M365
(inkl. Copilot)
| Ein Jahr lang individuelle Unterstützung plus 2 Tickets im M365-Club |
| Alle Features des Pakets Pro Classic Zusätzlich erhalten Sie mit Pro Plus fortlaufende individuelle Unterstützung bei der Implementierung und Ihrem Betrieb von M365 - inclusiv der Individualisierung und laufenden Aktualisierung Ihrer DSFA |
| Eine Stunde individuelle Beratung und Support pro Monat (keine Rechtsberatung) - auch zu Copilot |
| Teilnahme für zwei MitarbeiterInnen an unserem M365-Club mit zwei aktuellen Webinaren je Monat und vielen weiteren Informationen |
| Weitere Informationen und Vorlagen, u.a. Betriebsvereinbarung / Dienstvereinbarung zu M365; Regelung zu § 203 StGB, zu § 43e BRAO, zu § 80 SGB X |
| Mit unserer Erfahrung können Ihre Fragestellungen zuverlässig gelöst und ein datenschutzkonformer Einsatz von M365 schnell erreicht werden |
Pro Project
4.990 € / einmalig
für Ihr individuelles DSFA-Projekt
(nur buchbar zusammen mit Pro Plus)
| Gemeinsame Projektarbeit in strukturierten LegalCheck-Workshops zum Festpreis |
| In projektbasiertes Paketen bieten wir maßgeschneiderte Unterstützung mit der vollen LegalCheck-Erfahrung. Wir begleiten Sie strukturiert und in eng getakteten Workshops. Typische Projekte sind: |
| DSFA zu M365 in 6 strukturierten Workshops (4.990,-): Kick-Off incl. Bestandsaufnahme zum Projekt und Lizenzen > Branchentypische Besonderheiten > Spezifische Risiken > Festlegung von Maßnahmen > Risikomatrix > Dokumentation und Projektende |
| Nutzung von Microsoft Copilot in 6 Workshops (4.990,-) : Ausarbeitung von Use Cases > Mapping auf Sicht von Datenschutz und AI Act > Risikoanalyse > Angemessene interne Richtlinien und Maßnahmen bei Vermeidung von "Schatten-KI" > Dokumentation und Projektende |
| Sprechen Sie uns für Fragen und für Referenzen an! |
Die wichtigsten Fragen
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Welches Paket ist für uns das richtige?
Die Wahl hängt von Ihrer Unternehmensgröße, der Komplexität Ihrer M365-Umgebung und dem geplanten Einsatz von Copilot ab. Pro Classic reicht für Standardumgebungen, wenn Sie Individualisierungen selbst durchführen. Viele Kunden können das selbst sehr gut. Pro Plus enthält Individualisierung durch LegalCheck und zusätzliche Beratung. Für projektbasierte Pakete zum Festpreis oder Copilot-Richtlinien ist Pro Project das Richtige. Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Empfehlung.
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Worin unterscheidet sich der Datenschutz bei Copilot vom klassischen Microsoft 365?
Der Einsatz von KI-Systemen wie Copilot erfordert zusätzliche datenschutzrechtliche Maßnahmen, da hier Daten freier verarbeitet werden als in klassischen M365-Anwendungen. Ein Beispiel: Was Sie in Outlook machen, ist datenschutzseitig recht vorhersehbar und damit standardisierbar. Hier passt oft eine Lösung "von der Stange". Bei der Nutzung von Copilot müssen wir betrachten, welche Copilot-Variante eingesetzt wird (Microsoft 365 Copilot oder M365 Copilot Chat), mit welcher Lizenz, welchem Log-In und welchen Zugriffsrechten, und natürlich was für Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden (siehe hier). Dies betrifft auch die Analyse der Datenflüsse und eine Risikoanalyse. Daher ist eine Copilot-Bewertung deutlich komplexer.
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Was passiert bei Gesetzesänderungen oder Updates seitens Microsoft?
Bei relevanten Änderungen der Rechtslage oder bei Updates der Microsoft-Verträge aktualisieren wir die Dokumentation umgehend und informieren Sie proaktiv. Diese Aktualisierungen sind im Abonnement enthalten, zusätzliche Kosten entstehen nicht.
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Warum gibt es keine hervorgehobene Empfehlung für ein bestimmtes Paket?
Bei vielen Kunden ist das Pro Classic-Paket völlig ausreichend, und wir empfehlen grundsätzlich nur das, was tatsächlich benötigt wird. LegalCheck verfolgt keinen Ansatz, der auf maximale Beratungsstunden abzielt. Unser Ziel ist es, dass Sie effizient und kostenoptimiert die passende Lösung für Ihre individuellen Anforderungen erhalten - ohne lange Beratungsprojekte.
Unsere Nutzer sind begeistert!
Eine kleine Auswahl von Stimmen unserer Kunden
„Wir hatten uns vorher ein Jahr lang mit der DSFA aufgehalten. Toll, dass es mit LegalCheck und dem Ansatz der agilen DSFA dann in zwei Wochen geklappt hat. Das war genau das, was wir brauchten.“
- K.A.
„Das Team von LegalCheck ist weltklasse! Sie betreuen unser Unternehmen Justhome schon seit Jahren und sind super kompetent und immer erreichbar. Kann ich uneingeschränkt empfehlen!“
- J.F.
„Sympathische und fachlich starke Beratung zum Thema Datenschutz. Kann ich jedem nur wärmstens ans Herz legen!“
- M.Z.
„Wir waren mit dem Angebot von LegalCheck außerordentlich zufrieden. Es hat maßgeblich dazu beigetragen, die Einführung von Microsoft erfolgreich umzusetzen. Die Beratung durch Dr. Koglin erwies sich dabei als äußerst kompetent und zielführend. LegalCheck ist uneingeschränkt zu empfehlen – insbesondere für all jene, die Wert auf fachliche Exzellenz und zügige Umsetzung legen.“
- U.W.
